Mai 2026

Swisscom Sign erhält umfassende Workflow-Funktionen, die Signaturprozessen mit mehreren Beteiligten mehr Kontrolle geben – von der Reihenfolge der Einladungen bis zur vollständigen Nachvollziehbarkeit jeder Aktion.

Signierreihenfolge

Sie können festlegen, in welcher Reihenfolge Personen zum Signieren eingeladen werden. Die nächste Einladung wird erst gesendet, sobald die vorherige Person ihre Aktion abgeschlossen hat.

Integration: Ein Signer, der noch nicht eingeladen wurde, wird mit dem Wert WAITING von SignerStatus am Endpoint GET /api/process/{processId} ausgewiesen.

Zugehörige API-Version: 2.13.0

Signer entfernen oder ersetzen

Signer, die noch nicht signiert haben, können einzeln aus einem laufenden Prozess entfernt oder durch eine andere Person ersetzt werden, ohne den gesamten Prozess abzubrechen.

Integration: Abgebildet durch die Werte REMOVED und REPLACED von SignerStatus.

Zugehörige API-Version: 2.13.0

Signatur ablehnen

Eine eingeladene Person kann eine Signaturanfrage aktiv ablehnen und muss dabei einen Grund angeben. Der Initiator wird per E-Mail informiert und der gesamte Prozess wird beendet.

Integration: Abgebildet durch den Wert DECLINED von SignerStatus.

Zugehörige API-Version: 2.13.0

Signatur weiterleiten (delegieren)

Eine eingeladene Person kann ihre Signaturanfrage an jemand anderen delegieren – praktisch, wenn sie verhindert ist oder die Zuständigkeit wechselt. Der ursprüngliche Signer wird dann als REPLACED ausgewiesen.

Zugehörige API-Version: 2.13.0